Datenschutzerklärung

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine sorgfältig vorstrukturierte Vorlage für die Recruiting-Landingpage. Sie muss vor Veröffentlichung an die tatsächlich eingesetzten Dienste, Verträge (AVV) und an die konkreten [Platzhalter] angepasst und von einer/einem Datenschutzbeauftragten bzw. einer Fachperson geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Seite ist:
Zahnärzte am Uhlenhorst (vertreten durch Torsten Fuchs-Grote und Julia Grote)
Prinzeß-Luise-Straße 195a, 45479 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: info@zahnaerzte-am-uhlenhorst.de · Telefon: 0208-69888869

Datenschutzbeauftragte/r (sofern bestellt): [Name, Kontakt]

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Seite wird gehostet bei [Hosting-Anbieter, Anschrift]. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser, Referrer) in Logfiles. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

3. Cookies & Einwilligung

Technisch notwendige Speicherung (z. B. dein Cookie-/Funnel-Status im lokalen Speicher des Browsers) erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG bzw. unseres berechtigten Interesses. Nicht notwendige Dienste – insbesondere das Meta-Pixel – werden erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du [Hinweis: Cookie-Einstellungen erneut öffnen / Browserdaten löschen].

4. Bewerbungs- & Funneldaten

Wenn du den Bewerbungsfunnel nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten:

• Antworten im Funnel (Berufserfahrung, fachliche Schwerpunkte, Selbsteinschätzung, Vergütungspräferenz, Wechselzeitpunkt)
• Kontaktdaten (Vor-/Nachname, Mobilnummer, E-Mail, optional Wohnort, Kontaktzeit, Nachricht)
• optional von dir hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf)
• Herkunftsdaten der Anfrage (Kampagnen-/UTM-Parameter, Referrer) zur Auswertung der Anzeigen

Zweck ist die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG) sowie deine Einwilligung in die Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du im Funnel erteilst.

5. Eingesetzte Auftragsverarbeiter

Zur Verarbeitung deiner Bewerbung setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen jeweils ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO) besteht bzw. vor dem Einsatz abzuschließen ist.

Übermittlung der Bewerbung (Web3Forms)

Wenn du das Bewerbungsformular absendest, werden deine Angaben – einschließlich eines optional hochgeladenen Lebenslaufs – über den Dienst Web3Forms (Backpine Software) per E-Mail an uns übermittelt. Dabei können Daten in die USA übertragen werden; die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG) sowie deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: web3forms.com/privacy. [Alternativ vor Livegang auf eine EU-Lösung umstellen und diesen Abschnitt anpassen.]

E-Mail-Postfach

Die übermittelten Bewerbungen empfangen und verwalten wir im E-Mail-Postfach der Praxis bei [E-Mail-/Hosting-Anbieter, Anschrift].

6. Meta-Pixel (Facebook & Instagram)

Nach deiner Einwilligung nutzen wir das Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd. Damit messen wir den Erfolg unserer Anzeigen (z. B. ob eine Bewerbung abgeschickt wurde) und können Reichweiten optimieren. Dabei können Daten an Meta – auch in die USA – übermittelt werden (Garantien: EU-Standardvertragsklauseln / Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mehr Infos: Datenrichtlinie von Meta.

7. Speicherdauer & Talentpool

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind – im Fall einer Absage in der Regel nach [z. B. 6 Monaten]. Möchten wir deine Daten darüber hinaus in einem Talentpool speichern (z. B. bei weniger als drei Jahren Erfahrung), holen wir dafür deine gesonderte Einwilligung ein. Im Falle einer Einstellung werden die Daten Teil der Personalakte.

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21) und Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. der/dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

Stand: [Datum der letzten Aktualisierung]